Microsoft 365 biedt ontzettend veel mogelijkheden, maar juist daardoor zien we dat veel organisaties door de bomen het bos niet meer zien. Kies je voor Basic, Standard of toch Business Premium? En wat krijg je nu eigenlijk écht voor je geld?

Bij Infict kijken we niet alleen naar de prijs, maar ook naar veiligheid, beheerbaarheid en toekomstbestendigheid. Daarom adviseren wij in de meeste gevallen: Microsoft 365 Business Premium.

Waarom is de juiste licentie belangrijk?

Een Microsoft licentie bepaalt niet alleen welke apps je kunt gebruiken, maar ook:

• Hoe goed jouw omgeving beveiligd is
• Welke beheeropties beschikbaar zijn
• Hoe veilig medewerkers kunnen thuiswerken
• Hoe snel IT-problemen opgelost kunnen worden
• Hoe goed jouw organisatie beschermd is tegen cyberaanvallen

Veel bedrijven kiezen puur op prijs en komen er later achter dat belangrijke beveiligingsfuncties ontbreken. Uiteindelijk kost dit vaak meer tijd, risico én geld.

Het verschil tussen de meest gekozen licenties

Microsoft 365 Business Basic

Business Basic is de instapvariant. Ideaal voor organisaties die vooral online werken.

Wat zit erin?

• Outlook webmail
• Teams
• OneDrive
• SharePoint
• Webversies van Office apps

Nadelen

• Geen desktopversies van Word/Excel/Outlook
• Nauwelijks geavanceerde beveiliging
• Geen apparaatbeheer

Voor kleine organisaties kan dit eventueel voldoende zijn, maar voor moderne werkplekken is het vaak beperkt.

Microsoft 365 Business Standard

Business Standard is populair bij organisaties die de volledige Office-applicaties nodig hebben.

Wat zit erin?

• Desktopversies van Office
• Teams
• OneDrive
• SharePoint
• Exchange mail

Nadelen

• Geen Intune apparaatbeheer
• Geen Conditional Access
• Geen geavanceerde beveiliging
• Geen endpoint management

Dit pakket werkt prima voor basisgebruik, maar mist belangrijke securityfuncties.

Waarom wij Business Premium adviseren

Microsoft 365 Business Premium

Business Premium combineert productiviteit met uitgebreide beveiliging en beheer. Voor de meeste (MKB-)organisaties is dit simpelweg de beste keuze.

Wat krijg je extra?

• Microsoft Intune
• Conditional Access
• Multifactor Authenticatie (MFA)
• Microsoft Defender for Business
• Geavanceerd apparaatbeheer
• Beveiligingsbeleid
• Automatische compliance instellingen

Waarom is dit zo belangrijk?

Cybercriminaliteit wordt steeds slimmer. Wachtwoorden alleen zijn allang niet meer voldoende. Met Business Premium kunnen we:

• Apparaten centraal beheren
• Onveilige apparaten blokkeren
• Automatisch beveiligingsbeleid toepassen
• Bedrijfsdata beter beschermen
• Sneller reageren op dreigingen

Daarnaast maakt Business Premium het mogelijk om werkplekken professioneler en efficiënter te beheren.

Microsoft 365 F3: ideaal voor frontline medewerkers

Naast Business Premium kan een Microsoft 365 F3 licentie een slimme en voordelige aanvulling zijn voor organisaties met frontline medewerkers. Denk hierbij aan medewerkers in de horeca, logistiek, retail, productie of buitendienst die geen volledige kantoorwerkplek nodig hebben, maar wél veilig moeten kunnen communiceren en samenwerken.

Met een F3-licentie krijgen medewerkers onder andere toegang tot:

• Teams
• Outlook webmail
• SharePoint
• OneDrive
• Bedrijfscommunicatie en documenten

Daarnaast biedt F3 ook basisbeveiliging en beheeropties, waardoor medewerkers veilig kunnen werken vanaf mobiele apparaten of gedeelde werkplekken.

Goedkoper is vaak duurder

We zien regelmatig organisaties besparen op licenties, terwijl ze later extra losse beveiligingsproducten moeten aanschaffen. In veel gevallen is Business Premium uiteindelijk juist voordeliger omdat:

• Veel beveiliging al inbegrepen is
• Minder externe software nodig is
• Beheer efficiënter wordt
• Problemen sneller opgelost worden

Ons advies

Voor moderne organisaties die veilig, professioneel en toekomstgericht willen werken, adviseren wij vrijwel altijd Microsoft 365 Business Premium.

Het biedt de beste balans tussen:
✅ Productiviteit
✅ Beveiliging
✅ Beheerbaarheid
✅ Flexibiliteit
✅ Kostenbesparing op lange termijn

Hulp nodig bij het kiezen?

Iedere organisatie is anders. Daarom kijken wij graag mee welke Microsoft 365 omgeving het beste aansluit bij jullie wensen, beveiliging en toekomstplannen.

Neem gerust contact met ons op voor advies of een vrijblijvende controle van jullie huidige Microsoft omgeving.